За да създадем делова обстановка и да повишим работоспособността на сътрудниците в офиса, трябва да обърнем внимание на следното:

офис - разположението на мебелите и оборудването
- цветовете на стените
- подходящо за работа осветление

В съвременните условия, когато всеки офис служител разполага с бюро и компютър, добре е площта, предвидена за него да е 3 – 4 кв. м. Ако помещението е малко, бюрата не трябва да се разполагат срещу прозореца или вратата. Ако е по-голямо и в него има много работни места, е желателно да се обособи самостоятелна зона за всеки един служител.

Добре е между отделните работни места да се поставят стелажи или леки прегради със звукоизолиращо покритие. Положителното на такава подредба е, че позволява бързо преобразуване на офис пространството, ако възникне необходимост.

Психолозите препоръчват част от офиса или отделно помещение да бъдат предвидени за отдих. Там е добре да се постави мека мебел, списания, стайни растения.

Цветови решения за офиса
офис Изборът на цвят за всеки офис или кабинет е въпрос на личен избор, но съществуват определени нормативи, проверени от дългогодишната практика, към които е добре да се придържаме. Оптималният вариант е стените, подът и таванът да са в светла гама, а ярките цветове - акцентът да се постави върху обзавеждането. Изборът на цвят зависи от това какви условия за работа са необходими.

Хладните, неутрални тонове създават делово настроение, а топлите наситени тонове са подходящи за творческа атмосфера и предразполагат към приятелски работен климат. Изборът на цвят зависи и от разположението на прозорците – ако са разположени на север, е добре да се предпочетат топлите тонове. Ако са разположени на юг или в офиса се използва изкуствено осветление – стените трябва да са със светли, хладни оттенъци.

Избор на
На пазара се предлага голямо разнообразие от бюра за компютри – от правоъгълни до такива със сложни форми и най-разнообразни приставки. Компактността и функционалността са главните аргументи при избора на работни маси. Бюрото може да е опряно на стената или поставено в ъгъла. В никакъв случай не трябва да омаловажаваме значението на удобството на офис – столовете. Ергономичният стол на всяка цена трябва да може да се регулира спрямо индивидуалните потребности на ползващия го.

Осветление
Обичайно в офисите се използва силно, централно осветление. Много по-рационално и удобно е локално то, защото то създава отделни осветени зони. Настолната лампа трябва да е поставена близо до монитора.